На сегодняшний день практикуется 4-ре варианта уничтожения архивных документов — шредирование, термическое уничтожение, химическое протравливание и закапывание. Каждый из этих способов хорош по своёму, но наиболее удобными и безопасными, признаны первые два, т. е. шредер и кремационная камера. А посему, мы ограничимся только ними, отложив «экзотику» до лучших времён.
Уничтожение архивов в шредере
Шредирование — сложный технологический процесс, требующий чёткого соблюдения определённых правил. В частности, предъявляются высокие требования составу бумаги, которая проходит через шредер, варианты шредеров сегодня очень большой, со всеми можно ознакомится через каталог.
Лакированная, водостойкая, металлизированная, копировальная, термическая или самоклеющаяся бумага, не поддаётся шредированию, а, следовательно, должна быть удалена из общей стопки. А поскольку процесс сортировки связан с привлечением дополнительных человеческих ресурсов, необходимо заранее предусмотреть этот вопрос. Большинство так и поступают — сначала отсортируют архив, и только потом оформляют заказ. В этом случае, реальная экономия может составлять до 20% от общей суммы за оплату оказанных услуг.
Сжигание архивных документов
Вас не интересует цена? Размеры архива настолько велики, что на его сортировку уйдут десятки часов? Хотите как можно быстрее избавиться от ненужных бумаг?
В этом случае, Вам отлично подойдёт вариант с термическим уничтожением архивной документации. К слову, данный способ не только менее требователен к качеству исходного материала, но и может использоваться в ситуации, когда необходимо выполнить уничтожение пластиковых носителей информации (кредитные и зарплатные карты, флеш-накопители и т. д.). Стоимость такой услуги несколько выше, нежели шредирование, тем не менее полученный эффект того стоит. За один заход отгружается 1 тонна архивов, что позволяет уничтожать целые вагоны документов.
Теперь об экономии. Поскольку оплата услуг за сжигание рассчитывается по циклам (1 ездка тележки = 1 тонна) необходимо чётко рассчитать количество. Согласитесь, не имеет смысла, уничтожить 100 кг пластика и заплатить за это столько же, сколько и за 1 тонну. Потому, прежде чем приступить к данной процедуре, стоит подготовиться и если вдруг выяснится, что образовался остаток в пару сотен килограммов, отправить его на шредирование, предварительно отсортировав по качеству.
