Монтаж системы видеонаблюдения код

Содержание

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетным учреждением заключен договор на оказание услуг по установке системы видеонаблюдения в соответствии с техническим заданием. По окончании работ учреждению предоставляется акт выполненных работ, в котором стоимость услуг указывается общей суммой, без указания стоимости комплектующих, работы, расходных материалов и т.п. Акты по форме КС-2, КС-3 не предоставляются. Оплата услуг (вся сумма) отнесена на расходы по статье КОСГУ 225 "Работы и услуги по содержанию имущества".
Нужно ли приходовать какие-либо элементы системы в качестве основных средств? Если нужно, то какими бухгалтерскими записями, на основании каких первичных документов и по какой стоимости это следует сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года с применением подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Отдельные элементы системы видеонаблюдения, относящиеся в соответствии с решением комиссии по поступлению и выбытию активов к основным средствам, должны быть приняты к учету на основании Акта, оформленного данной комиссией, по оценочной стоимости.

Обоснование вывода:
Отнесение имущества к составу основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 38, 39, 41, 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н). Согласно п. 45 Инструкции N 157н единые функционирующие системы, установленные в здании, являются его частью, а не отдельными основными средствами. В качестве отдельных инвентарных объектов может быть поставлено на учет оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации. Соответственно, система видеонаблюдения не подлежит учету бюджетным учреждением в качестве инвентарного объекта основных средств. Ее наличие отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на здание.
В то же время отдельные элементы данной системы, отвечающие установленным Инструкцией N 157н критериям отнесения к основным средствам, к примеру видеокамеры, компьютерное оборудование и т.д., могут быть поставлены на учет в качестве основных средств.
Решение о возможности отнесения отдельных элементов системы видеонаблюдения к основным средствам принимается постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) и оформляется оправдательным документом — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации (п. 34 Инструкции N 157н). При необходимости к работе в составе Комиссии могут быть привлечены профильные специалисты.
Учитывая положения п. 45 Инструкции N 157н при монтаже в здании единых функционирующих систем, бухгалтерский учет организуется следующим образом*(1):
1. Затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)), списываются на расходы (затраты) текущего финансового года;
2. Отдельные элементы системы, относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными положениями Инструкции N 157н, при приемке выполненных работ по монтажу системы подлежат учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.
Согласно п. 3 раздела V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на установку единых функционирующих систем, в том числе системы видеонаблюдения, относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Следовательно, при принятии к учету результатов работ по договору на оказание услуг по установке системы видеонаблюдения расходы в части затрат, связанных с монтажом системы, относятся на расходы текущего года — в дебет счета 0 401 20 226 или 0 109 00 226. А расходы в части стоимости элементов системы видеонаблюдения, являющихся основными средствами, относятся на формирование их первоначальной стоимости — в дебет счета 0 106 01 310.
Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (п. 23 Инструкции N 157н). Однако в рассматриваемой ситуации исполнитель предоставляет учреждению акт выполненных работ, в котором указывается общая стоимость работ без выделения стоимости конкретных элементов системы. В такой ситуации элементы системы видеонаблюдения могут приниматься к учету по текущей оценочной стоимости, определяемой Комиссией. В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем. При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов Комиссией могут использоваться:
— данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
После определения оценочной стоимости элементов системы видеонаблюдения следует выделить их долю из акта выполненных работ. Разделение общей стоимости работ, указанной в акте выполненных работ, на затраты по монтажу системы и стоимость ее элементов может быть отражено в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Таким образом, начисление услуг по установке системы может отражаться на основании Акта выполненных работ с приложением данной Бухгалтерской справки (ф. 0504833). А принятие к учету элементов системы видеонаблюдения осуществляется на основании Акта, оформленного Комиссией, в котором наряду с прочим указана оценочная стоимость элементов системы.
Отметим, что если учреждением уже были отнесены расходы, связанные с монтажом системы, с применением подстатьи 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, то можно говорить о выявленной ошибке в бухгалтерском учете. Порядок исправления ошибок регулируется положениями п. 18 Инструкции N 157н. Соответственно, в такой ситуации прежде всего необходимо откорректировать ошибочно сделанные записи методом "Красное сторно":
Дебет 0 401 20 225 (0 109 ХХ 225*(2)) Кредит 0 302 25 730
— датой обнаружения ошибки откорректированы методом "Красное сторно" ранее сделанные записи.
Одновременно дополнительными бухгалтерскими записями отражаются корректные проводки по отнесения затрат на финансовый результат (себестоимость готовой продукции, работ, услуг), а также по принятию к учету отдельных элементов системы:
1. Дебет 0 401 20 226 (0 109 00 226) Кредит 0 302 26 730
— расходы в части затрат, связанных с монтажом системы, отнесены на расходы текущего года (себестоимость готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг);
2. Дебет 0 106 01 310 Кредит 0 302 26 730
— расходы в части стоимости элементов системы видеонаблюдения, относящихся в соответствии с решением Комиссии к основным средствам, отнесены на формирование их первоначальной стоимости;
3. Дебет 0 101 ХХ 310 Кредит 0 106 01 310
— приняты к учету элементы системы видеонаблюдения, относящиеся в соответствии с решением Комиссии к основным средствам.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Учет локальных вычислительных сетей, систем видеонаблюдения и иных аналогичных систем (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

8 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

———————————————————
*(1) Специалисты финансового ведомства в прошлые годы давали аналогичные рекомендации по организации учета единых функционирующих систем (смотрите, например, письма Минфина России от 20.07.2016 N 02-07-10/42570, от 30.12.2014 N 02-07-10/69030, от 11.11.2013 N 02-05-010/48138, от 14.12.2012 N 02-06-10/5196, от 04.06.2010 N 02-06-10/2058).
*(2) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано "ХХ" или "Х", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Видеонаблюдение входит в нашу жизнь практически в любой сфере: на работе, в магазине, в банках, в домах. Системы видеонаблюдения монтируются в любых помещениях (офисах, магазинах, приемных, банках) и на улице.

При надлежащей проработке проекта эта система очень быстро оправдывает вложенные в нее средства и показывает свою эффективность. У этой системы два основных назначения: обеспечение безопасности и оперативный мониторинга/автоматизированный анализ изображений.

Составные части систем видеонаблюдения

Перед тем, как переходить непосредственно к монтажу, нужно определиться из каких частей состоит эта простая, на первый взгляд, система:

видеорегистратор или ПК со встроенной платой;
камеры;
защитные кожухи и кронштейны;
блоки питания;
кабели;
устройства защиты;
мониторы.

Цены на элементы системы и установка систем видеонаблюдения, ее сложность напрямую зависят от характеристик самих устройств, поставленных задач, объемов помещения.

Характеристики элементов системы видеонаблюдения

Видеорегистратор или ПК со встроенной платой является центральной частью любой системы. Они отвечают за обработку и хранение полученных данных. Первые используются для обработки сигналов, полученных от аналоговых видеокамер и используются в, относительно, небольших системах.

Вторые (ПК со специальным оборудованием) предназначены для обработки и хранения значительных объемов информации, так же подходят для монтажа ip-систем видеонаблюдения и позволяет управлять системой удаленно, используя удаленный доступ через всемирную сеть.

Видеорегистраторы бывают 4, 8, 9 и 16 канальные с возможным подключением до двух дополнительных жестких дисков для хранения полученных данных. К каждому каналу можно подключить только одну камеру.

ПК с дополнительной платой видеозахвата так же можно подключить ограниченное число камер, но к ПК можно подсоединить дополнительную плату и дополнительные жесткие диски. Так же через ПК можно удаленно управлять всей системой, при условии, что будет оборудование подключено к Интернету.

Камеры видеонаблюдения – второй по важности элемент, при помощи которого происходит непосредственное наблюдение за объектом.

Рассмотрим классификацию камер

По типу обработки сигнала:

аналоговые (более дешевые и надежные, идеальное решение для наблюдения за небольшими объектами, но качество изображения и количество функций ниже, чем у цифровых),
цифровые (более дорогие, но и более функциональные камеры с хорошим и четким изображением).

По внешнему исполнению:

модульные (их используют, если нужно вести скрытое наблюдение и встраиваются в интерьер);
корпусные (используются, как для внешнего, так и внутреннего наблюдения, оснащены защитным кожухом).

По месту установки:

внутренние (используются для построения системы внутри зданий);
уличные (используются для наблюдения за улицей и имеют соответствующий антивандальный, защищающий от неблагоприятных погодных условий и колебаний температуры кожух).

По типу монтажа:

поворотные (позволяют охватывать больший сектор обзора по заданному интервалу);
стационарные (наблюдают только в заданном направлении, отсутствует поворотный элемент).

По цветовому решению:

цветные (по качеству изображения уже практически на равнее с черно-белыми, но имеют более высокую стоимость);
черно-белые (передается более четкая картинка и имеют более низкую стоимость).

По использованию проводов:

проводные (используют для соединения коаксильный кабель или витую пару);
беспроводные (для передачи изображения используют радиосигнал).

Так же камеры могут оснащаться системами ночного видения (ИК-сигнал).

Набор определенных характеристик напрямую зависит от поставленной задачи: для более простых решений лучше использовать более надежные и бюджетные камеры (например, черно-белые аналоговые камеры для наблюдения за небольшим торговым залом или складом). Смета на монтаж системы видеонаблюдения может составляться, когда уже определены задачи, определены основные характеристики видеорегистратора, камер. Характеристики остальных компонентов системы не так сильно влияют на конечную стоимость, если будет необходимо улучшение их характеристик.

Защитные кожухи и кронштейны

Защитные кожухи подбирают для камер, используемых в наружном наблюдении для защиты от осадков, перепадов температуры, вандалов и других негативных факторов. Для внутренних камер, как правило, дополнительная защита не требуется.

Кронштейны используются для крепления камер к различным плоскостям: крыше, карнизе, стене, потолке.

Блоки питания

Они позволяют системе работать в автономном режиме, даже при отключенной электроэнергии. Кроме этого БСП защитит технику от перепадов напряжения.

Кабели

Используются для соединения всех элементов системы в единую сеть и передаче информации. Для этого используют коаксильный кабель или витую пару. При большом расстоянии от камеры до видеорегистратора (от 50 м), сигнал начинает теряться и пропадать.

Для предотвращения этого устанавливают, примерно, на середине пути усилители сигнала (активные или пассивные). При прокладке проводов снаружи, нужно их уложить в защитный короб.

Мониторы

На них выводится текущее состояние системы наблюдения. На экран, подсоединенный к видеорегистратору, выводится изображение со всех камер.

Особенности и стандарты установки

Установка начинается с заключения договора. Договор на монтаж системы видеонаблюдения прописывает все условия, моменты, стоимость монтажа системы видеонаблюдения, количество техники, ее характеристики, так же пункт об обслуживании (лучше, когда фирма-установщик и фирма, которая будет обслуживать систему, будут одним и тем же лицом).

Особенностей монтажа, как таковых, нет:

видеорегистратор и монитор устанавливается в специальном или подсобном помещении;
кабеля прокладываются над навесным потолком, внешняя прокладка, закрытие их потолочным плинтусом или защитным коробом;
камеры, в зависимости от задач монтируются на кронштейнах, встраиваются в предметы интерьера, крепятся непосредственно к потолку.

После непосредственной установки, происходит один из основных моментов – наладка оборудования (подключение к видеорегистратору, настройка изображения, ракурсов и т.д.). Окончание монтажа и пусконаладочных работ отображается в Акте о выполненных работах.

Стандарты монтажа больше относятся не к техническим аспектам, а к финансовому отображению данной системы в финансовой отчетности. В частности, монтаж системы видеонаблюдения по КОСГУ (226 подстатья) – оплата за услугу по установке, а за оборудование – по 310 подстатье.

Те, кто хочет оказывать услуги по проектированию и установке используют коды: по ОКВЭД «Монтаж систем видеонаблюдения» — код 45.31. и «Монтаж систем видеонаблюдения» — по ОКПД код 32.30.91.

Участники и результаты

Организация, размещающая заказ

Администрация Городского Округа Шуя

44-ФЗ, Электронный аукцион

Чтобы смотреть документы в системе, даже когда
zakupki.gov.ru не работает, нужно оплатить систему.

Признана необоснованной,
предписание не выдано

ИНН 3706018421 КПП 370601001